Além de profissionais capacitados, o gestor de facilities deve ter um controle sobre esse departamento tão importante para a imagem positiva da empresa.

Neste artigo, separamos algumas dicas para a implantação do serviço de limpeza em médias e grandes empresas. Acompanhe conosco!

Verificação do tamanho da empresa

O primeiro passo para implantar um serviço de limpeza eficaz em sua empresa é verificar o tamanho da área externa e interna a fim de determinar o tempo do serviço, áreas com mais necessidades de limpeza (que sujam mais e que tem um maior tráfego de pessoas circulando) e direcionamento da equipe para a limpeza.

Com a análise dos espaço internos da empresa, como, por exemplo, salas de reuniões, ambientes de trabalho, refeitórios, entre outros, é possível identificar como será a execução do serviço e distribuição do pessoas para esse trabalho, quais produtos e equipamentos a utilizar para o trabalho para não danificar móveis, equipamentos de trabalho e objetos dos colaboradores.

Análise do público (interno e externo)

Analisar o público interno (quantidade de colaboradores) e externo (fornecedores e clientes) da empresa é fundamental para o processo de implementação do serviço de limpeza na organização.

Entender quais são os setores que mais permanecem na empresa e os ambientes que recebem o público externo, principalmente clientes, facilita o entendimento do tempo de duração e os materiais e equipamentos a serem utilizados na limpeza em cada área da organização.

Estudo da rotina da empresa

O estudo da rotina da empresa é de extrema importância para que a equipe de limpeza possa fazer o seu trabalho respeitando os horários de utilização de salas de reuniões, ambientes dos colaboradores e refeitórios, a fim de garantir a limpeza eficaz em cada área.

Este tipo de gerenciamento, normalmente, é realizado para que a equipe de limpeza estabeleça sua rotina de trabalho do dia com base na circulação do pessoal para assim não mudar ou atrapalhar a produtividade dos colaboradores da empresa.

Inspeção do local para armazenar materiais e equipamentos de limpeza

É necessário também inspecionar o local que será armazenado os materiais e equipamentos de limpeza e de segurança da equipe de limpeza.

Esse local precisa estar em uma área de fácil acesso, bem ventilado e seguro para guardar os materiais, produtos e equipamentos de limpeza a fim de garantir mais agilidade e rapidez nas demandas que mais exigem da equipe de limpeza da sua empresa.

O local bem definido garante também o controle de compras de materiais e equipamentos de limpeza, podendo assim verificar o que tem em estoque para ser utilizado e o que deve ser encaminhado para o setor de compras da empresa.

Mapeamento das áreas e definição do cronograma de limpeza

Para implementar os serviços de limpeza em uma empresa de médio e grande porte é preciso definir as áreas da empresa que apresentam maiores necessidades de limpeza, podendo ser de alta, média e baixa prioridade para a limpeza.

Ambientes com alta e média prioridade devem ser estudados para a realização de uma limpeza ágil e eficaz, e para o direcionamento dos profissionais para a limpeza daquela área.

Para que nada fuja do controle da equipe de limpeza, é importante que a equipe tenha e siga rigorosamente o cronograma de limpeza com base no mapeamento das áreas, definindo horários e suas respectivas áreas para o serviço de limpeza.

O mapeamento das áreas e o cronograma de limpeza facilita a organização da equipe para um trabalho mais eficiente.

Esperamos que essas dicas te auxilie na implantação do serviço de limpeza em sua empresa.

Fonte: centrallimp.com.br.

O post 5 dicas para implantar o serviço de limpeza em sua empresa apareceu primeiro em Master Clean.